商合系統科技股份有限公司（以下簡稱「本公司」）重視個人資料及隱私權之保護，並依據《個人資料保護法》及相關法令規定，妥善管理及保護所蒐集、處理及利用之個人資料。
一、個人資料之蒐集
本公司於提供門禁、考勤系統及相關服務、網站聯繫、產品或技術支援等業務所需範圍內，可能蒐集必要之個人資料，例如姓名、聯絡方式、公司／職務資料及門禁、考勤等相關紀錄。
二、個人資料之利用
本公司將於提供產品及服務、系統建置與維護、客戶服務、技術支援、聯絡通知及履行法定或契約義務等必要範圍內，依法利用個人資料。
門禁及考勤系統所產生之個人資料及相關紀錄，原則上由資料提供者所屬之客戶依其業務需求及相關法令進行管理，本公司依服務契約及業務需要提供系統建置、維護及技術支援。
三、個人資料之保護
本公司依業務需求採取適當之資訊安全及個人資料保護措施，防止個人資料遭未經授權之存取、使用、洩漏、竄改或毀損，並透過資訊安全管理制度持續檢視及改善相關防護措施。
四、個人資料之提供與委託
除法令另有規定、取得當事人同意或為提供服務所必要者外，本公司不會任意將個人資料提供予第三人。
如因提供服務而有委託第三方處理個人資料之必要，本公司將依相關法令及契約要求進行適當之管理與監督。
五、個人資料之當事人權利
依《個人資料保護法》規定，個人資料當事人得依法向本公司提出查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集、處理或利用，以及刪除等申請。
惟如相關資料係由本公司客戶蒐集及管理，本公司將依實際資料管理權責及服務契約協助處理。
六、隱私權政策之修訂
本公司將依相關法令、業務需求及資訊安全管理措施之變更，適時修訂本隱私權政策，並於本公司網站公告相關更新內容。